Datenschutzerklärung der Jahnke Hoyer & Cie. GmbH
Es gelten europaweit die Vorgaben der EU-Datenschutz-Grundverordnung (im Folgenden DSGVO). Wir möchten Sie über die durch unser Unternehmen durchgeführte Verarbeitung personenbezogener Daten nach Maßgabe dieser Verordnung (vergleiche Artikel 13 und 14 DSGVO) informieren. Sollten Sie Fragen oder Anmerkungen zu dieser Datenschutzerklärung haben, können Sie diese jederzeit an die unter Ziffer 2 bzw. 3 angegebene Email-Adresse richten.
Inhaltsübersicht:
I. Überblick
- Geltungsbereich
- Verantwortlicher
- Datenschutzbeauftragter
II. Die Datenverarbeitungen im Einzelnen
- Allgemeines zu den Datenverarbeitungen
- Aufruf der Webseite
- Newsletter
- Bewerbung
- Kontaktaufnahme per Mail
- Kontaktformular
- Vertragsdurchführung
- Schadensbearbeitung
- Tracking
III. Betroffenenrechte
- Widerspruchsrecht
- Auskunftsrecht
- Berichtigungsrecht
- Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
- Recht auf Datenübertragbarkeit
- Widerrufsrecht bei Einwilligung
- Beschwerderecht
I. Überblick
In diesem Abschnitt der Datenschutzerklärung finden Sie Informationen zum Geltungsbereich, zum Verantwortlichen für die Datenverarbeitung und dessen Datenschutzbeauftragten.
1. Geltungsbereich
Diese Datenschutzerklärung gilt für folgende Angebote:
- Zum Zwecke der Vertragsdurchführung und Schadensbearbeitung
- unsere Newsletter
- unsere Internetseiten unter jhc-makler.de, jh-cie.eu und docassure.de
- unser Karriereportal unter jhc-makler.de/jobs/
- wenn Sie uns kontaktieren
- immer dann, wenn sonst aus einem unserer Angebote (z.B. Websites, Subdomains, mobilen Applikationen, Webservices oder Einbindungen in Drittseiten) auf diese Datenschutzerklärung verwiesen wird, unabhängig davon, auf welchem Weg Sie es aufrufen oder verwenden.
Alle diese Angebote werden zusammen auch als „Services“ bezeichnet.
2. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung– also derjenige, der über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten ent-scheidet – im Zusammenhang mit den Services ist die
Jahnke Hoyer & Cie. GmbH
Geschäftsführer: Dipl.-Kfm Uwe Jahnke, Dipl.-Kfm Christian Wilhelm Hoyer
Konrad-Adenauer-Ufer 39
50668 Köln
Deutschland
Telefon: 0221 390 99 55 50
E-Mail: info@jhc-makler.de
3. Datenschutzbeauftragter
Kontakt zu unserem Datenschutzbeauftragten können Sie wie folgt aufnehmen:
Kontaktformular:
https://www.dsextern.de/anfragen
DS EXTERN GmbH
Dipl.-Kfm. Marc Althaus
Frapanweg 22
D-22589 Hamburg
E-Mail: info@dsextern.de
II. Die Datenverarbeitungen im Einzelnen
In diesem Abschnitt der Datenschutzerklärung informieren wir Sie im Detail über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen unserer Services. Zur besseren Übersichtlichkeit gliedern wir diese Angaben nach bestimmten Funktionalitäten unserer Services. Bei der normalen Nutzung der Services können verschiedene Funktionalitäten und damit auch verschiedene Verarbeitungen nacheinander oder gleichzeitig zum Tragen kommen.
1. Allgemeines zu den Datenverarbeitungen
Für alle nachstehend dargestellten Verarbeitungen gilt, soweit nichts anderes angegeben wird:
a. Keine Verpflichtung zur Bereitstellung
Es besteht weder eine vertragliche noch gesetzliche Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten. Sie sind nicht verpflichtet, Daten bereitzustellen.
b. Folgen der Nichtbereitstellung
Bei erforderlichen Daten (Daten, die bei der Eingabe als Pflichtangaben gekennzeichnet sind) hat die Nichtbereitstellung zur Folge, dass der betreffende Service nicht erbracht werden kann. Ansonsten hat die Nichtbereitstellung ggf. zur Folge, dass unsere Dienste nicht in gleicher Form und Qualität erbracht werden können.
c. Einwilligung
In verschiedenen Fällen haben Sie die Möglichkeit, uns im Zusammenhang mit den nachstehend dargestellten Verarbeitungen auch (ggf. für einen Teil der Daten) Ihre Einwilligung in weitergehende Verarbeitungen zu erteilen. In diesem Fall informieren wir Sie im Zusammenhang mit der Abgabe der jeweiligen Einwilligungserklärung gesondert über alle Modalitäten und die Reichweite der Einwilligung und über die Zwecke, die wir mit diesen Verarbeitungen verfolgen.
d. Übermittlung an staatliche Behörden
Wir übermitteln personenbezogene Daten nur an staatliche Behörden (einschließlich Strafverfolgungsbehörden), wenn dies zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der wir unterliegen (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO) oder es zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO).
e. Speicherdauer
Wir speichern Ihre Daten nicht länger, als wir sie für die jeweiligen Verarbeitungszwecke benötigen. Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden diese regelmäßig gelöscht, es sei denn, deren befristete Aufbewahrung ist weiterhin notwendig. Gründe hierfür können z.B. Folgende sein:
• Die Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten
• Das Erhalten von Beweismitteln für rechtliche Auseinandersetzungen im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften
Ebenso ist es uns möglich Ihre Daten weiter bei uns zu speichern, wenn Sie hierfür ausdrücklich Ihre Einwilligung erteilt haben.
f. Datenkategorien
- Accountdaten: Login-/Benutzerkennung und Passwort
- Personenstammdaten: Titel, Anrede/Geschlecht, Vorname, Nachname, Geburtsdatum
- Adressdaten: Straße, Hausnummer, ggf. Adresszusätze, PLZ, Ort, Land
- Kontaktdaten: Telefonnummer(n), Telefaxnummer(n), E-Mail-Adresse(n)
- Anmeldedaten: Informationen über den Service, über den Sie sich angemeldet haben; Zeitpunkte und technische Informationen zu Anmeldung, Bestätigung und Abmeldung; bei der Anmeldung von Ihnen angegebene Daten
- Bestelldaten: Bestellte Produkte, Preise, Zahlungs- und Lieferinformationen
- Zahlungsdaten: Kontodaten, Kreditkartendaten, Daten zu anderen Zahlungsdiensten wie Paypal
- Zugriffsdaten: Datum und Uhrzeit des Besuchs unseres Service; die Seite, von der das zugreifende System auf unsere Seite gelangt ist; bei der Nutzung aufgerufene Seiten; Daten zur Sitzungsidentifizierung (Session ID); außerdem folgende Informationen des zugreifenden Computersystems: verwendete Internet Protokoll-Adresse (IP-Adresse), Browsertyp und -version, Gerätetyp, Betriebssystem und ähnliche technische Informationen.
- Bewerbungsdaten: Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise, Arbeitsproben, Zertifikate, Bilder
- Daten nach Art. 9 DSGVO: Daten, aus denen die rassische und ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen oder die Gewerkschaftszugehörigkeit hervorgehen, sowie die genetischen Daten, biometrische Daten zur eindeutigen Identifizierung einer natürlichen Person, Gesundheitsdaten oder Daten zum Sexualleben oder der sexuellen Orientierung einer natürlichen Person.
- Vertragsdaten
- Schadendaten
2. Aufruf der Webseite
Hier wird beschrieben, wie wir Ihre personenbezogenen Daten beim Aufrufen unserer Services verarbeiten. Besonders weisen wir darauf hin, dass die Übermittlung von Zugriffsdaten an externe Inhalteanbieter (siehe unter b.) aufgrund der technischen Funktionsweise der Informationsübertragung im Internet unumgänglich ist.
| a. Informationen zur Verarbeitung | ||||
| Datenkategorie | Zweckbestimmung | Rechtsgrundlage | Ggf. berechtigtes Interesse | Speicherdauer |
| Zugriffsdaten | Verbindungsaufbau, Darstellung der Inhalte des Service, Entdeckung von Angriffen auf unsere Seite anhand ungewöhnlicher Aktivitäten, Fehlerdiagnose | Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO | ordnungsgemäße Funktion der Services, Sicherheit von Daten und Geschäftsprozessen, Verhinderung von Missbrauch, Verhütung von Schäden durch Eingriffe in Informationssysteme | 7 Tage |
| b. Empfänger der personenbezogenen Daten | |||
| Empfängerkategorie | Betroffene Daten | Übermittlung an Drittstaaten | |
| IT-Sicherheitsdienstleister, Hosting-Dienstleister | Zugriffsdaten | Nein | |
3. Newsletter
Was mit Ihren personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit einem Abonnement unseres Newsletters geschieht, beschreiben wir hier:
| a. Informationen zur Verarbeitung | ||||
| Datenkategorie | Zweckbestimmung | Rechtsgrundlage | Ggf. berechtigtes Interesse | Speicherdauer |
|---|---|---|---|---|
| E-Mail-Adresse | Verifikation der Anmeldung (Double Opt-in-Verfahren), Newsletterzusendung | Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO | Dauer des Newsletterabonnements | |
| Personenstammdaten | Personalisierung des Newsletters | Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO | Dauer des Newsletterabonnements | |
| Anmeldedaten | Nachvollziehbarkeit erfolgter Newsletter-Anmeldung/-bestätigung/-abmeldung | Art. 6 Abs. 1 b), f) DSGVO | Nachweis erfolgter Newsletteranmeldung/-bestätigung/-abmeldung | Dauer des Newsletterabonnements |
| Nutzungsprofildaten Newsletter | interessengerechte Gestaltung des Newsletters | Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO | Verbesserung unseres Service, Werbezwecke | Dauer des Newsletterabonnements |
| b. Empfänger der personenbezogenen Daten |
||||
| Empfängerkategorie | Betroffene Daten | Übermittlung an Drittstaaten | ||
|---|---|---|---|---|
| Dienstleister für Newsletterversand | alle unter a. genannten Daten | Nein | ||
4. Bewerbung
In einem laufenden Bewerbungsprozess verarbeiten wir Ihre personengebundenen Daten auf folgende Weise:
| a. Informationen zur Verarbeitung |
||||
| Datenkategorie | Zweckbestimmung | Rechtsgrundlage | Ggf. berechtigtes Interesse | Speicherdauer |
|---|---|---|---|---|
| Adressdaten, Kontaktdaten | Identifizierung, Kontaktaufnahme, Kommunikation zur Vertragsanbahnung | Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO | 6 Monate | |
| Personenstammdaten | Identifizierung, Kontaktaufnahme, Altersüberprüfung | Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO | 6 Monate | |
| Bewerbungsdaten | Bewerberauswahl | Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO | 6 Monate | |
| b. Empfänger der personenbezogenen Daten |
||||
| Empfängerkategorie | Betroffene Daten | Übermittlung an Drittstaaten | ||
|---|---|---|---|---|
| E-Mail-Dienstleister | alle unter a. genannten Daten | Nein | ||
5. Kontaktaufnahme per Mail
Wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wenn sie sich per Mail an uns wenden, finden sie hier:
| a. Informationen zur Verarbeitung |
||||
| Datenkategorie | Zweckbestimmung | Rechtsgrundlage | Ggf. berechtigtes Interesse | Speicherdauer |
| Personenstammdaten, Kontaktdaten, Inhalte der Anfragen/Beschwerden | Bearbeitung von Kundenanfragen und Nutzerbeschwerden | Art. 6 Abs. 1 b), f) DSGVO | Kundenbindung, Verbesserung unseres Service | Bearbeitung der Anfrage |
| b. Empfänger der personenbezogenen Daten | |||
| Empfängerkategorie | Betroffene Daten | Übermittlung an Drittstaaten | |
| E-Mail-Dienstleister | alle unter a. genannten Daten | Nein | |
6. Kontaktformular
Die folgenden Informationen beschreiben Ihnen wie Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, wenn Sie unser Kontaktformular nutzen.
| a. Informationen zur Verarbeitung |
||||
| Datenkategorie | Zweckbestimmung | Rechtsgrundlage | Ggf. berechtigtes Interesse | Speicherdauer |
| Kontaktdaten | Bearbeitung von Anfragen | Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO | Beantwortung von Anfragen | 14 Monate, Archivierung 10 Jahre |
| Personenstammdaten | Bearbeitung von Anfragen | Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO | Beantwortung von Anfragen | 14 Monate, Archivierung 10 Jahre |
| Freitext | Bearbeitung von Anfragen | Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO | Beantwortung von Anfragen | 14 Monate, Archivierung 10 Jahre |
| b. Empfänger der personenbezogenen Daten | |||
| Empfängerkategorie | Betroffene Daten | Übermittlung an Drittstaaten | |
| Hosting-Dienstleister | alle unter a. genannten Daten | Nein | |
| E-Mail-Dienstleister | alle unter a. genannten Daten | Nein | |
| Die Anfrage betreffende Unternehmen | alle unter a. genannten Daten | Nein | |
7. Vertragsdurchführung
Die folgenden Informationen beschreiben Ihnen wie Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, wenn Sie einen Vertrag abschließen.
| a. Informationen zur Verarbeitung |
||||
| Datenkategorie | Zweckbestimmung | Rechtsgrundlage | Ggf. berechtigtes Interesse | Speicherdauer |
| Vertragsdaten | Vertragsdurchführung | Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO | – | 14 Monate, Archivierung 10 Jahre |
| b. Empfänger der personenbezogenen Daten | |||
| Empfängerkategorie | Betroffene Daten | Übermittlung an Drittstaaten | |
| Versicherer und Kreditinstitute | alle unter a. genannten Daten | Nein | |
8. Schadensbearbeitung
Die folgenden Informationen beschreiben Ihnen wie Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, wenn Sie einen Schaden melden und wir diesen bearbeiten.
| a. Informationen zur Verarbeitung |
||||
| Datenkategorie | Zweckbestimmung | Rechtsgrundlage | Ggf. berechtigtes Interesse | Speicherdauer |
| Schadensdaten | Schadenbearbeitung | Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO | – | 14 Monate, Archivierung 30 Jahre |
| b. Empfänger der personenbezogenen Daten | |||
| Empfängerkategorie | Betroffene Daten | Übermittlung an Drittstaaten | |
| Versicherer | alle unter a. genannten Daten | Nein | |
9. Tracking zur Analyse und Optimierung unserer Services und ihrer Nutzung sowie zur Messung des Erfolgs von Werbekampagnen und Optimierung der Anzeige von Werbung
Nachfolgend beschreiben wir, wie Ihre personenbezogenen Daten mithilfe von Tracking-Technologien zur Analyse und Optimierung unserer Services sowie zu Werbezwecken verarbeitet werden.
Zwecke der Verarbeitung
Die Analyse des Nutzerverhaltens mittels Tracking hilft uns, die Effektivität unserer Services zu überprüfen, sie zu optimieren und an die Bedürfnisse der Nutzer anzupassen sowie Fehler zu beheben. Außerdem dient sie dazu, Kennwerte über die Nutzung unserer Services (Reichweite, Nutzungsintensität, Surfverhalten der Nutzer) statistisch – auf Basis einheitlicher Standardverfahren – zu bestimmen und somit marktweit vergleichbare Werte zu erhalten.
Das Tracking zur Messung des Erfolgs von Werbekampagnen dient dazu, unsere Anzeigen für die Zukunft zu optimieren und Vermarktern und Werbungtreibenden ebenfalls eine entsprechende Optimierung ihrer Anzeigen zu ermöglichen. Das Tracking zur Optimierung der Anzeige von Werbung hat den Zweck, den Nutzern auf ihre Interessen zugeschnittene Werbung anzuzeigen, den Erfolg der Werbung und dadurch auch die Werbeerlöse zu erhöhen.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Die eingesetzten Tracking- und Werbetechnologien im Einzelnen:
| Bezeichnung des Dienstes | Funktionsweise | Möglichkeit zur Unterbindung der Verarbeitung (Opt-out) | Datenübermittlung an Drittstaat? | Geeignete Garantien, (Art. 46 DSGVO) |
| Google Analytics | Erhebung von Statistik über die Nutzung der Webseite (Reichweitenmessung) | Über das Consent-Tool | Ja, USA | Standardvertragsklauseln |
| Google Tag Manager | Tool zum Verwalten und Einbinden von Tags und Cookies auf die Webseite | Über das Consent-Tool | Ja, USA | Standardvertragsklauseln |
| Google Ads | Personalisierte Werbung | Über das Consent-Tool | Ja, USA | Standardvertragsklauseln |
III. Betroffenenrechte
1. Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit mit Wirkung für die Zukunft gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen. Das Widerspruchsrecht können Sie kostenfrei ausüben.
2. Auskunftsrecht
Sie haben das Recht zu erfahren, ob Sie betreffende personenbezogene Daten von uns verarbeitet werden, welche personenbezogenen Daten dies ggf. sind, sowie weitere Informationen gemäß Art. 15 DSGVO.
3. Berichtigungsrecht
Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO). Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten – auch mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen.
4. Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)
Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 Abs. 1 DSGVO genannten Gründe zutrifft und die Verarbeitung nicht für einen der in Art. 17 Abs. 3 DSGVO geregelten Zwecke erforderlich ist.
5. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie sind berechtigt, eine Einschränkung bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 Abs. 1 Buchst. a) bis d) DSGVO geregelten Voraussetzungen gegeben ist.
6. Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Weiterhin haben Sie das Recht diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln oder zu erwirken, dass eine direkte Übermittlung durch uns geschieht, sofern dies technisch möglich ist. Dies soll immer dann gelten, wenn die Grundlage der Datenverarbeitung die Einwilligung oder ein Vertrag ist und die Daten automatisiert verarbeitet werden. Für nur in Papierform vorgehaltene Daten gilt dies demnach nicht.
7. Widerrufsrecht bei Einwilligung
Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dadurch nicht berührt.
8. Beschwerderecht
Sie haben ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde.
Stand März 2023